資料歸檔方式
, 這些檔案資料如果沒有分門別類就堆在一塊，或是和一些不重要的文件或廢紙混雜在一起，真正要用時就難以檢索取用，工作的進度和效果就會大打折扣。要改善工作績效，千萬別忘了鍛鍊文件資料的整理歸檔技巧！,第1招：檔案命名要有一定規則. 良好檔案的命名規則，是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如“對象＋產品事件＋資料型態＋時間”就是一種命名方式，依據這樣的規則，就可以把檔案命名為“日本_XX客戶__XX產品_宣傳照片_150603、基層 ... ,等基礎管理工作，日後需要調用時，搜尋起來自然迅速且有效率，以下是《經理人月刊》所整理的超好用5招數位資料整理術。第1招：檔案命名要有一定規則良好檔案的命名規則，是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏@ 超口愛型男, 心靈成長, 感人文章, ... , David Allen在《搞定》（Getting Things Done, GTD）一書中，提出一個很吸引人的檔案管理方式－單一字母系統，以議題、專案、人以及公司名稱為歸檔依據，將文件資料一一收納到A-Z單一字母底下。這種檔案系統，讓我們可以簡單快速地即時歸檔取檔（前後費時不超過一分鐘），擁有完整的組織性（能為厚重的正式文件 ...,定義－因處理公務或因公務產生的各類型紀錄資料及附件，這些文字資料或非文字資料及其附件，依管理程序辦理後再做歸檔管理而成為檔案。 重要性－具有行政稽 ... 依下列原則辦理歸檔：. 有照片、微縮、影音、電子或其他方式儲存之媒體，應於媒體外包裝載明名稱、文（編）號、規格、製作者、製作日期、分類號、保存年限及內容概要。 ,把資料分為「新到資料」、「留存資料」。 2.各種郵件的整理 。分類累積，攤開歸檔。 3.資料數位化 ☆以辦公桌為中心，規劃資料夾的整理動向 1.認識價值 。歸檔之際，所有的資料大小都要一致，附上標籤貼紙，也要寫上易懂的標題，然後，訂立收納資料夾的方式。 。歸檔的四大價值：業務效率化、有效活用空間、減少成本、舒適的職場。 2. , 一般建議用A4大小的資料夾統一收納整理，像是名片、書籤、DVD等等都有A4 size的市售收納夾，若是大小不一的文件如DM等，也可以統一使用A4透明夾收納後再分類。 秘訣二：分類5個不嫌多，10個 ... 而在下班前，記得檢查資料是否清空，並將今日處理完的文件按照「秘訣二」妥善歸檔。 秘訣四：別讓書躺著！讓你的 ...,製作檔案的重點 為了讓各種不同的文件能夠以容易尋找的方式，按照不同的案件、進度來整理、分類，可以配合適當的文具，以追求最好的效果。 雖然有很多不同形式的檔案夾，都可以用來裝訂文件，但是我主要使用的是「穿孔檔案夾」、「透明資料夾」和「透明文件夾」這三種檔案夾。 可以針對檔案夾的特性，以及歸檔的方式與用途，同時 ... , 武俠小說裡有一個典型的情節叫做「無招勝有招」，當所有的招式都必定有破綻之時，只有毫無招式本身沒有破綻。「整理」也是一樣，所有的整理方法一定都有一些反整理的麻煩處，而只有「不需整理」時最有效率。
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第1招：檔案命名要有一定規則. 良好檔案的命名規則，是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如“對象＋產品事件＋資料型態＋時間”就是一種命名方式，依據這樣的規則，就可以把檔案命名為“日本_XX客戶__XX產品_宣傳照片_150603、基層 ... http://moneyaaa.com 數位資料整理術超實用5招@ 超口愛型男:: 隨意窩Xuite日誌
等基礎管理工作，日後需要調用時，搜尋起來自然迅速且有效率，以下是《經理人月刊》所整理的超好用5招數位資料整理術。第1招：檔案命名要有一定規則良好檔案的命名規則，是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏@ 超口愛型男, 心靈成長, 感人文章, ... http://blog.xuite.net AZ資料夾整理法：輕鬆迅速的電腦檔案整理方式- Mulberry的時間事件簿
David Allen在《搞定》（Getting Things Done, GTD）一書中，提出一個很吸引人的檔案管理方式－單一字母系統，以議題、專案、人以及公司名稱為歸檔依據，將文件資料一一收納到A-Z單一字母底下。這種檔案系統，讓我們可以簡單快速地即時歸檔取檔（前後費時不超過一分鐘），擁有完整的組織性（能為厚重的正式文件 ... http://timeimprint.blogspot.co 行政人員應有的檔案管理素養 - 高雄師範大學
定義－因處理公務或因公務產生的各類型紀錄資料及附件，這些文字資料或非文字資料及其附件，依管理程序辦理後再做歸檔管理而成為檔案。 重要性－具有行政稽 ... 依下列原則辦理歸檔：. 有照片、微縮、影音、電子或其他方式儲存之媒體，應於媒體外包裝載明名稱、文（編）號、規格、製作者、製作日期、分類號、保存年限及內容概要。 http://www.nknu.edu.tw 書摘筆記 《上班族整理術》by 弘兼憲史& 我是謬，僅是如此。 - myuclover ...
把資料分為「新到資料」、「留存資料」。 2.各種郵件的整理 。分類累積，攤開歸檔。 3.資料數位化 ☆以辦公桌為中心，規劃資料夾的整理動向 1.認識價值 。歸檔之際，所有的資料大小都要一致，附上標籤貼紙，也要寫上易懂的標題，然後，訂立收納資料夾的方式。 。歸檔的四大價值：業務效率化、有效活用空間、減少成本、舒適的職場。 2. https://myuclover.tian.yam.com 6個管理小秘訣，讓你成為文件指揮家！｜健康關係｜心靈成長｜2011 ...
一般建議用A4大小的資料夾統一收納整理，像是名片、書籤、DVD等等都有A4 size的市售收納夾，若是大小不一的文件如DM等，也可以統一使用A4透明夾收納後再分類。 秘訣二：分類5個不嫌多，10個 ... 而在下班前，記得檢查資料是否清空，並將今日處理完的文件按照「秘訣二」妥善歸檔。 秘訣四：別讓書躺著！讓你的 ... https://www.cw.com.tw 聰明歸檔的技巧@ omono 大物演藝品牌設計:: 痞客邦PIXNET ::
製作檔案的重點 為了讓各種不同的文件能夠以容易尋找的方式，按照不同的案件、進度來整理、分類，可以配合適當的文具，以追求最好的效果。 雖然有很多不同形式的檔案夾，都可以用來裝訂文件，但是我主要使用的是「穿孔檔案夾」、「透明資料夾」和「透明文件夾」這三種檔案夾。 可以針對檔案夾的特性，以及歸檔的方式與用途，同時 ... http://omono.pixnet.net 不需要整理的檔案整理術(效率,雲端,同步,檔案歸檔,檔案整理術,資料夾 ...
武俠小說裡有一個典型的情節叫做「無招勝有招」，當所有的招式都必定有破綻之時，只有毫無招式本身沒有破綻。「整理」也是一樣，所有的整理方法一定都有一些反整理的麻煩處，而只有「不需整理」時最有效率。 http://www.businessweekly.com. |